Montar una sociedad limitada con un capital minúsculo es completamente viable, gracias a la opción de la sociedad limitada en formación sucesiva. Un modelo pensado para facilitar el emprendimiento. Sin embargo, conlleva ciertas obligaciones, como la reserva de beneficios y limitaciones en la distribución de dividendos. Te lo explicamos todo en este post.
Concepto y requisitos de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva
Una sociedad limitada de formación sucesiva, o SLFS, es una clase de sociedad limitada destinada a simplificar la creación de empresas sin requerir el capital mínimo de 3.000 € que se exige en la sociedad limitada “convencional”. Gracias a la Ley 18/2022, ahora se puede crear una sociedad limitada con un capital mínimo y simbólico de únicamente 1 €. Ahora bien, hay que cumplir con los siguientes requisitos:
- Reserva del 20% de los beneficios anuales: Hasta que se logre el capital mínimo de la sociedad limitada de 3.000 €, se debe destinar el 20% de las ganancias a una reserva legal.
- Limitación en la distribución de dividendos: No se podrán repartir dividendos mientras el capital social no alcance los 3.000 €.
- Responsabilidad de socios y administradores: En caso de disolución, los socios y administradores responden de manera solidaria por la diferencia entre el capital aportado y los 3.000 €.
- Obligación de reflejarlo en los estatutos: Se debe indicar en la escritura de constitución que la empresa opera bajo el régimen de formación sucesiva.
Beneficios de constituir una Sociedad Limitada sin aportación dineraria
Optar por constituir una sociedad de este tipo, sin aportar el capital mínimo que se suele requerir, tiene una ventaja clara. Pero, ¿qué otras ventajas tiene? Te las explicamos:
- Accesibilidad: Permite a más personas emprender sin la barrera del capital inicial.
- Mayor liquidez inicial: Al no destinar una gran suma al capital social mínimo de la sociedad limitada, los recursos pueden utilizarse en otros aspectos del negocio.
- Facilidad para atraer inversores y financiación alternativa: Se pueden buscar fuentes de financiamiento externas sin comprometer grandes cantidades de dinero al inicio.
- Flexibilidad en el crecimiento: La empresa puede operar con estructura básica y ampliar su capital con el tiempo.
- Cumplimiento legal con reservas progresivas: La obligación de constituir reservas progresivas garantiza la estabilidad financiera a largo plazo.
- Generación de empleo: Al permitir la constitución de empresas con capital social SL 1 €, se facilita la creación de nuevos puestos de trabajo.
- Diversificación del ecosistema emprendedor: Sectores con menores márgenes pueden acceder a la formalización de sus actividades.
- Facturación electrónica: La posibilidad de operar con liquidez desde el inicio permite implementar herramientas digitales como la factura electrónica, facilitar pagos y la correcta gestión financiera desde el primer momento.
Descripción del proceso: ¿Cómo crear una SL por un euro?
Otra ventaja, que no mencionamos en la sección anterior, es que el proceso de crear una SL por 1 € es sencillo y puede realizarse de forma telemática. El paso a paso es el siguiente:
- Reserva del nombre en el Registro Mercantil Central: Es necesario pedir una certificación negativa del nombre de la compañía.
- Redacción de los estatutos sociales: Como mencionamos, es necesario incluir cláusulas específicas sobre la formación sucesiva y las limitaciones en la distribución de dividendos.
- Solicitud del NIF provisional: Se realiza en la Agencia Tributaria.
- Firma de la escritura de constitución ante el notario: Es un requisito esencial para formalizar la empresa.
- Registro en el Registro Mercantil: Formaliza oficialmente la constitución de la empresa.
- Alta en Hacienda y Seguridad Social: Para comenzar la actividad legalmente.
Implicaciones fiscales y cuentas anuales
Establecer una sociedad limitada con un capital mínimo de 1 € no libera a dicha empresa de sus responsabilidades fiscales y contables. Aunque el desembolso inicial sea reducido, se debe seguir el mismo régimen tributario que cualquier otra sociedad limitada en España. Habiendo aclarado esto, las principales obligaciones fiscales son:
- Impuesto sobre Sociedades (IS): Todas las SL tienen que pagar un 25% sobre sus ganancias netas. Ahora bien, aquellas empresas emergentes pueden aplicar una disminución del 15% en los dos primeros años.
- IVA: Si la actividad de la compañía está gravada con IVA, es necesario presentar las declaraciones trimestrales y anuales pertinentes.
- Retenciones e ingresos a cuenta: Si se tienen empleados o colaboradores con retenciones de IRPF, deben declararse e ingresarse en Hacienda.
- Declaración anual de operaciones con terceros: Si la empresa supera los 3.005,06 € en transacciones con algún proveedor o cliente, debe presentar el modelo 347.
Manejo y gestión de las cuentas anuales
Toda sociedad limitada, incluidas las sociedades limitadas de formación sucesiva, debe llevar una contabilidad clara y ordenada. Es decir, al concluir cada ejercicio, es necesario presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil e incluir:
- Balance de situación: Refleja el estado financiero de la empresa, detallando activos, pasivos y patrimonio neto.
- Estado de resultados: Muestra los ingresos, gastos y el resultado final del periodo.
- Estado de modificaciones en el patrimonio neto: Muestra de qué manera han cambiado los recursos propios de la empresa.
- Memoria explicativa: Complementa los estados financieros y detalla aspectos clave de la actividad empresarial.
Posibles problemas y desafíos
Si bien la creación de una SL por 1 € tiene múltiples ventajas muy claras, también tiene ciertos riesgos y desafíos que deben considerarse en caso de querer abrir una. Si bien la no obligatoriedad del fondo inicial en principio parece exclusivamente beneficiosa, hay que tener muy en claro que la falta de un capital inicial sólido puede afectar la estabilidad financiera y la capacidad operativa de la empresa en sus primeros años.
¿Qué sucede si la empresa no da beneficios?
Uno de los desafíos más importantes de una sociedad limitada con capital mínimo es la exigencia de apartar el 20% de las ganancias anuales hasta llegar a los 3.000 €. ¿Por qué sería esto un desafío? Pues bien, porque si la empresa no genera beneficios o incurre en pérdidas, pueden surgir varios problemas:
- Dificultades para cumplir con la reserva legal: Si la empresa no obtiene ganancias, no podrá destinar fondos a la reserva obligatoria, lo que retrasará el cumplimiento del requisito.
- Mayor riesgo de insolvencia: Al operar con un capital reducido, podría haber problemas para cubrir gastos fijos y obligaciones fiscales.
- Dificultad para acceder a financiación: Sin beneficios demostrables, puede resultar complicado obtener créditos bancarios o atraer inversores.
- Riesgo de cierre o liquidación: Si la empresa no logra generar ingresos sostenibles, podría verse obligada a cesar su actividad o ser disuelta.
Conclusiones
En resumen, este tipo de sociedad es una opción viable para emprendedores con recursos escasos. No obstante, su éxito dependerá de una gestión financiera adecuada, el cumplimiento de los requisitos legales y la capacidad de generar beneficios. Nuestro consejo es, antes de optar por este modelo, analizar sus implicaciones y planificar estrategias para garantizar la estabilidad y crecimiento del negocio.
